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Nous agissons en complément de la Caisse des Français de l'Étranger (C.F.E) ou de la Sécurité sociale
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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
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services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
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adresse fixe en France.
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Services
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dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
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expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
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Conditions
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obligation d’achat.
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Article 2: les services proposés par UBIDOCA
Les services proposés par UBIDOCA sont présentés sur la page service.php.
2.1. Données communes à tous les services:
UBIDOCA ne relevant pas votre courrier directement dans votre boîte aux lettres, il vous appartient de faire le nécessaire pour que celui-ci soit redirigé vers UBIDOCA.
Vous avez 2 options pour nous faire parvenir votre courrier postal:
soit vous informez vous-même, par courrier ou par téléphone, vos correspondants réguliers ou ceux dont vous voulez que le courrier soit redirigé et traité par UBDOCA
soit vous souscrivez un contrat de réexpédition, temporaire ou définitif, de courrier auprès de votre Poste.
Lors de votre processus d'inscription en ligne, votre adresse UBIDOCA vous est communiquée par e-mail. Elle est rédigée comme suit:
Mr ou Mme X ou Société Y
105 route des pommiers
Centre UBIDOCA, numéro de client
74370 Saint Martin Bellevue
La mention "Centre UBIDOCA, numéro de client" est obligatoire. A défaut, vos courriers et colis ne pourront être identifiés comme devant être distribués à notre adresse par les services de la Poste. Par ailleurs, la mention Centre UBIDOCA permet de différencier votre adresse UBIDOCA de votre domicile fiscal. En effet, conformément à la législation française qui interdit la domiciliation des personnes physiques, votre adresse UBIDOCA ne constitue pas votre foyer fiscal. De fait, UBIDOCA ne peut vous délivrer - sur demande expresse- que des attestations de domiciliation postale et non des justificatifs de domicile.
Si des courriers ou des colis vous sont adressés sans la mention Centre UBIDOCA, des frais vous seront facturés (1,50€ par enveloppe reçue et 3,50€ par colis) après un premier avertissement envoyé par e-mail (pas d'avertissement préalable pour les colis). Si l'absence de cette mention est récurrente et/ou délibérément omise (notamment dans le contrat de réexpédition de la Poste ou lors de demandes de prêts auprès de banques ou d'organismes financiers), vos courriers seront réexpédiés à l'expéditeur en NPAI et votre compte UBIDOCA sera clôturé.
Si vous souhaitez que UBIDOCA réceptionne vos courriers recommandés, vous devez au préalable remplir le formulaire 776 qui vous a été envoyé par e-mail lors de votre processus d'inscription en ligne et nous le transmettre par e-mail ou par courrier accompagné d'une copie recto verso de votre carte d'identité (en cours de validité). A défaut, vos courriers recommandés seront retournés à l'expéditeur dès réception sans que vous en soyez avertis.
UBIDOCA étant tributaire des services postaux français et étrangers, elle ne saurait être tenue responsable des incidents d'acheminement de vos courriers (lenteur, détérioration, perte etc.).
2.2. La numérisation de vos courriers:
UBIDOCA numérise vos courriers, à l'exception des publicités, des livres et des magazines (sauf demande contraire expresse).
La numérisation est limitée, par défaut, à 100 DPI. Une précision numérique supérieure est possible sur demande expresse, et moyennant coût supplémentaire (nous consulter dans ce cas). Une numérisation inférieure est également possible sur demande (sans augmentation ni réduction de coût).
Les documents dont le format est supérieur à A4 ne sont pas numérisés. Un e-mail vous est dans ce cas envoyé pour vous aviser de la non numérisation du document.
Afin de pouvoir consulter vos courriers numérisés dans votre Espace Client, vous devez disposer d'un outil de consultation pouvant afficher les pages HTML, gérer le protocole SSL, gérer le mécanisme standard de connexion avec identifiant et mot de passe stockés en session. A défaut, UBIDOCA ne pourra être tenue responsable de votre impossibilit&eacu
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