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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
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• Option ouverture sélective du courrier par
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• Contrat confidentialité.
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obligation d’achat.
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Vous pouvez consulter votre courrier postal sur internet: Ubidoca
vous propose une solution inédite et sécurisée
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Le concept de courrier postal par Internet
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Votre courrier y est réceptionné chaque jour par
UBIDOCA (y compris votre courrier
recommandé si tel est votre souhait).
Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est
consultable dans votre Espace Client personnel et
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Vous pouvez ainsi consulter votre
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La prestation de domiciliation est consentie et
acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois
renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3)
mois à compter de la date votre inscription.
Elle pourra être révoquée par
chacune des parties sans indemnité à chaque
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recommandée avec avis de réception, moyennant respect
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Le domicilié s'engage à
régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire
uniquement). Ces honoraires ne sont en aucun cas remboursables.
La prestation de domiciliation inclut, selon les
forfaits, l'établissement de votre siège social
à notre adresse, la numérisation de vos courriers, la
réexpédition de vos courriers originaux, la
réception de fax, une assistance juridique et administrative.
2.4.5. L'assistance juridique, administrative, la
rédaction de courrier et la création de
société:
UBIDOCA peut expédier pour vous un courrier
depuis la France, courrier que vous nous avez préalablement
transmis par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans
votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous
les cas à votre charge).
UBIDOCA peut également rédiger un
courrier pour vous et l'expédier pour vous depuis la France ou
vous le transmettre par e-mail. Cette prestation est selon le cas
incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la
Poste dans tous les cas à votre charge).
Toutes les autres prestations juridiques et
administratives font l'objet d'un devis établi par UBIDOCA et
que vous devez accepter par écrit avant toute prestation
Article 3. La réexpédition de vos courriers
originaux:
3.1. Le principe de réexpédition:
Nos locaux ne sont pas accessibles au public pour
des raisons de confidentialité et de sécurité
des courriers qui y sont traités et stockés
quotidiennement. Vous ne pouvez donc venir récupérer
vos courriers originaux en personne ou les faire
récupérer par une tierce personne au sein de nos
locaux.
La réexpédition de vos courriers
originaux est effectuée au minimum une fois par mois à
la date anniversaire de votre inscription.
Vous pouvez opter pour une fréquence de
réexpédition plus rapprochée: tous les 15 jours,
une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Selon le cas, ces
réexpéditions en cours de mois sont incluses dans votre
forfait ou facturées en sus.
Si vous ne souhaitez pas recevoir ainsi vos
courriers chaque mois, vous devez opter pour la Garde de Courrier
(facturée 7 euros par mois). Vos courriers seront alors
archivés le temps qui vous conviendra (plusieurs mois ou
plusieurs années). Ils pourront vous être
réexpédiés ponctuellement sur demande et
à l'adresse de votre choix.
Si le poids de vos courriers en garde
excède 10kg, la garde de courrier vous sera facturée
14€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de
vos courriers atteindra cette limite.
Si le poids de vos courriers en garde
excède 20kg, la garde de courrier vous sera facturée
20€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de
vos courriers atteindra cette limite.
Si vos courriers ne peuvent vous être
réexpédiés 15 jours après l'expiration
d'un mois de garde (inclus dans votre forfait mensuel) pour cause de
solde débiteur ou insuffisant pour couvrir les frais de
réexpédition, ou pour cause d'absence d'adresse de
réexpédition, des frais vous seront facturé
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