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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
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adresse fixe en France.
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Services
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dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
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expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
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vis six mois par an au
Portugal. Ubidoca traite tous mes courriers importants.
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préoccuper de mes changements d'adresse répétitifs.
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je reçois du courrier administratif et financier de France. Certains de
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Ubidoca a résolu ces problèmes pour moi.
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site de UBIDOCA restant accessible). UBIDOCA ne saurait être tenue responsable de telles difficultés de connexion. Une procédure spéciale a été mise en place par UBIDOCA et permet aux clients concernés par cette censure de recevoir – après accord express - leurs courriers numérisés par e-mail en fichier ZIP (fichier compressé).
Un courrier recto / verso est comptabilisé comme un courrier de 2 pages. Les pages traditionnellement redondantes ne sont numérisées qu'une seule fois (exemple: verso de certains relevés bancaires ou verso de certaines factures d'opérateurs téléphoniques).
En cas de doute sur la nature d'un courrier (publicité à part entière ou documentation que vous avez demandée), nous vous envoyons un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier en question et son format/volume; la numérisation est effectuée après accord de votre part par e-mail.
Lorsqu'un courrier excède 15 pages, UBIDOCA vous envoie un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier et le nombre total de pages. Le courrier ne sera numérisé dans son intégralité qu'après accord express de votre part. Dans la mesure du possible, la première page dudit courrier est numérisée afin de vous donner un aperçu de l'ensemble du courrier.
En cas de demande particulière de numérisation (ex: ne pas numériser tel ou tel document même inférieur à 15 pages de type comptes-rendus d'assemblées générales de co-propriété), le client devra souscrire à l'option le Tri de Courrier.
Si vous ne souhaitez pas que UBIDOCA ouvre vos courriers, les forfaits "Quid" permettent de visualiser seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez ensuite, depuis votre Espace Client, nous demander d’ouvrir telle ou telle enveloppe et d'en numériser le contenu.
Selon le jour et l'heure à laquelle vous effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa numérisation sont effectuées le jour même ou au plus tard le lendemain (hors fermeture de UBIDOCA).
Une fois que vous avez consulté vos courriers numérisés dans votre Espace Client, vous pouvez soit:
les copier sur votre ordinateur et les conserver dans votre Espace Client
les copier sur votre ordinateur et les effacer dans votre Espace Client; dans ce cas, UBIDOCA n’en conserve aucune trace
les conserver dans votre Espace Client afin de pouvoir y accéder ultérieurement; dans ce cas, UBIDOCA les conserve dans sa base de données pour votre utilisation exclusive.
2.3. La réexpédition de vos courriers:
Si vous avez commandé l'un de nos forfaits "réexpédition simple sans ouverture", vos cour
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