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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
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factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
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• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
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• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
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concept de courrier postal par Internet
UBIDOCA met à votre disposition une adresse en France, fixe et illimitée dans le temps, pour vous et
votre famille.
Votre courrier y est réceptionné chaque jour par UBIDOCA (y compris votre
courrier
recommandé si tel est votre souhait).
Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est consultable dans votre Espace Client personnel et
sécurisé, accessible via Internet (exemple
de courrier numérisé).
Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que vous soyez dans le monde via une simple connexion
internet.
Comment utiliser nos services ?
Vous vous inscrivez en ligne sur notre site et commandez le forfait
"Courrier par Internet" qui vous convient.
Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca, adresse vers laquelle vous devez faire transférer votre
courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre
Espace Client grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre Espace Client, vous recevez un e-mail de
notification automatique.
Vos originaux vous sont réexpédiés au moins une fois par mois à l'adresse de votre
choix, en France ou
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esure de vous transmettre le ou les fax en question.
Vos fax sont mis en ligne dans votre Espace Client dès réception. Vous en êtes avisés immédiatement par e-mail automatique.
Les fax étant consultables en la forme d'un document PDF, ils ne peuvent être consultables que dans leur intégralité. De fait, si le nombre de pages de votre solde est inférieur au nombre de pages de votre fax, vous ne pourrez pas le consulter sauf à créditer votre compte en conséquence.
2.4.3. Le paiement de factures:
Nous pouvons régler vos factures pour vous sur la base des courriers originaux en notre possession. Vous pouvez en faire la demande depuis votre Espace Client en cliquant sur le bouton "Payer Facture" situé en haut du courrier numérisé portant ladite facture.
Nous débitons alors votre compte UBIDOCA du montant de la facture à payer et vous facturons la prestation UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée en sus); il vous appartient dès lors de créditer votre compte en conséquence.
Si votre compte UBIDOCA ne permet pas de couvrir ces frais, notre Service Client vous invitera par e-mail à créditer votre compte. En aucun cas, UBIDOCA n'avance les fonds pour le paiement de factures.
En vue du règlement de vos factures, votre compte UBIDOCA doit être alimenté exclusivement par virement ou par chèque. Tout paiement par carte bancaire ou prélèvement automatique sera refusé. A défaut de respect de cette condition, UBIDOCA ne saurait être tenue responsable d'un éventuel retard de paiement.
Si exceptionnellement, nous acceptons un paiement par carte bancaire ou Paypal, les frais facturés par l’organisme de paiement (2.5% du montant du paiement) vous seront répercutés.
2.4.4. La domiciliation:
Nous pouvons domicilier votre société (créée ou à créer). La domiciliation de
société nécessite la constitution d'un dossier préalable à remplir, dater et signer
et comprenant:
un contrat de domiciliation (en double exemplaire) signé et daté (un exemplaire signé par
notre gérant vous sera retourné)
une copie recto verso de votre carte d'identité ou de votre passeport (en cours de validité).
une procuration postale (formulaire 776 de la Poste) pour réceptionner vos courriers recommandés
(si tel est votre souhait).
Ces documents sont à transmettre à UBIDOCA dans les plus brefs délais par courrier postal ou par
e-mail au . A défaut, la domiciliation ne pourra être validée par
UBIDOCA.
Si vous avez effectué les formalités d'établissement ou de transfert de siège social sans
avoir communiqué les documents susvisés à UBIDOCA, celle-ci se réserve le droit de
dénoncer la domiciliation ainsi effectuée auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie et du
Registre de Commerce et des Sociétés compétents.
UBIDOCA peut effectuer pour vous tout ou partie des formalités obligatoires de création de
société ou de transfert de siège social de votre société:
rédaction complète ou simple modification des statuts
rédaction et publication de l'annonce légale
constitution et dépôt de votre dossier auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie.
suivi complet du dossier jusqu'à existence effective de votre société ou transfert effectif de votre siège social
Cette prestation fait l'objet d'un devis préalable que vous devez nous retourner signé et daté,
accompagné de la ment
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